ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ の小技

　パソコンの世界ではボランティアによる無料ソフトが多く流通しています。 市販品よりも優れたソフトも多くあり、管理人(志)も昔から多くのフリーソフトを愛用してきました。 特に、ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ は使いこなせばマイクロソフトオフィスも真っ青です。 完成度もフリーソフトとは思えないできばえで、筆者（志）はここ２年間ほど、全ての業務をＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ でこなしてきました。 現在のノートパソコンにはマイクロソフト・オフィスはインストールせずに丸１年を経過しています。

　第４回　　ＯＯｏ全般 「ＰＤＦ作成」 における小技 �@　　〜「ＰＤＦの画像精度の設定」 〜

2005/12/06

　ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ は オフィス文書全てにおいて ＰＤＦ で出力できることが 「ウリ」 になっています。 「物理の小道」 でも、ほとんどのプリント類が ＰＤＦ 出力で作成されています。 ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ において、ＰＤＦ作成の手順を紹介してみましょう。

どこからでも 「ＰＤＦ」化 が簡単にできる！

　ワープロ 「Ｗｒｉｔｅｒ」 でも、表計算 「Ｃａｌｃ」 でも、図形作成 「Ｄｒａｗ」 からでも、ＰＤＦ出力の方法は共通です。 まずは、ＰＤＦ化したいコンテンツの作成が必要です。

　ＰＤＦにしたい材料が出来上がったら、次の手順で ＰＤＦ化 できます。

1. メニューの 「ファイル」 をクリックする。
2. ファイルメニューの中の「エクスポート」 または、「ＰＤＦとしてエクスポート」 を選びます。
3. 出力ファイル名を入力し、ＯＫ ボタンを押すと、ＰＤＦダイアログが表示されます。
4. 「範囲」 の選択は、ＰＤＦにしたい部分を指示します。
5. 「イメージ」 の選択は、ＰＤＦ化するとき、挿入されている画像の精度を指定するものです。
   ＰＤＦのサイズを小さくする必要があれば 「品質」、「解像度」 を下げます。
6. 「一般」 の指定は、おまけのようなものです。
7. 「エクスポート」 ボタンを押すだけです。

　これだけで ＯＫ です。 「物理の小道」 のプリント類は、このようにして作成されているのです。

　上のＰＤＦダイアログ には、ＰＤＦにする範囲は全てのページに、画像の品質は９０％（精度良好）、解像度は１インチに３００ドットの指定を表しています。

「画像の精度」 の設定は、ファイルサイズに大きく影響！

　ＰＤＦ文書を見るだけなら、品質は５０％でも十分のようです。解像度も １００ＤＰＩ でも我慢ができます。 ファイルサイズに大きく影響しますので、この部分の設定は用途に応じて設定すればよいようです。 一般の設定部分に 「パスワード付きＰＤＦ」 があれば良いのですが...。 パスワード付きＰＤＦは、次のバージョンに期待しましょう。

次回は 「ＰＤＦ文書のハイパーリンク」 です！

　次回は、「ハイパーリンク」付ＰＤＦの作成です。 ＰＤＦ文書に 「ハイパーリンク」 が設定してあれば、目次や索引から、それに対応する部分へクリックするだけで移動できます。 目次、脚注、索引などに利用すると、高機能で便利なＰＤＦ文書になります。 この 「ハイパーリンク付ＰＤＦ」 の作成について紹介します。

2005/12/02 より始めました。