ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ の小技

　パソコンの世界ではボランティアによる無料ソフトが多く流通しています。 市販品よりも優れたソフトも多くあり、管理人(志)も昔から多くのフリーソフトを愛用してきました。 特に、ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ を使いこなせば、マイクロソフトオフィスも真っ青です。 完成度もフリーソフトとは思えないできばえで、筆者（志）はここ２年間ほど、全ての業務をＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ でこなしてきました。 現在のノートパソコン（昨年末に購入）にはマイクロソフト・オフィスはインストールせずに丸１年を経過しています。

　第５回　　ＯＯｏ全般 「ＰＤＦ作成」 における小技 �A　　〜「ＰＤＦにハイパーリンク設定」 〜

2005/12/06

　ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ は オフィス文書全てにおいて ＰＤＦ で出力できることが 「ウリ」 になっています。 「物理の小道」 でも、ほとんどのプリント類がこのＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇを使った ＰＤＦ 出力で作成されています。

文書にハイパーリンクを設定する！

　ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ において、ＰＤＦ文書にハイパーリンクをつける方法を紹介しましょう。 ワープロ 「Ｗｒｉｔｅｒ」 でも、表計算 「Ｃａｌｃ」 でも、図形作成 「Ｄｒａｗ」 でも、ハイパーリンクの設定方法は同じです。

　では、文書内ハイパーリンクを設定してみましょう。

1. 最初に、リンク先の部分にテキストマークを設定します。
2. カーソルをリンク先まで移動し、メニューの「挿入」→「テキストマーク」をクリックします。
3. テキストマークの名前を入れてＯＫをクリックすると、リンク先の設定はＯＫです。
4. 次に、カーソルを戻りリンク元を選択し、「挿入」 → 「ハイパーリンク」をクリックする。
5. ハイパーリンクのダイアログメニューから、「ドキュメントにあるターゲット」の右のアイコンをクリックする。
6. 「テキストマーク」 の中からリンク先を選び、適用ボタンを押すだけです。

　手動でハイパーリンクを設定する手順はこれだけで ＯＫ です。 ハイパーリンクが多数ある場合、テキストマークをまとめて設定した後、ハイパーリンク設定をすると能率よく作業ができます。

　ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ を使って、ハイパーリンク付のＰＤＦ文書を作成してみました。 通常のハイパーリンクは上の手順（結構手間がかかる！）で作成するのですが、 ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ が自動的に設定してくれるハイパーリンクもあります。 目次、索引、脚注などがそれです。 今回の見本のＰＤＦには、各ページの特定の語句に脚注をつけています。 脚注についてはハイパーリンクを設定しなくても自動的にリンクを付けてくれるものです。 脚注番号をクリックすると、脚注の説明文にリンクして飛びます。 戻るには 「ＡＬＴ」＋「←」 を同時に押してください。

　手動で設定したものもあります。ＰＤＦ文書中の 「サイトマップへ」 の部分がそれです。 クリックすると、ＰＤＦ文書の最後のページの「物理の小道」サイトマップへリンクします。 戻るには 「ＡＬＴ」＋「←」 を同時に押してください。

　サイトマップのページには、インターネットのＷｅｂサイトへリンクが多数設定（「物理の小道」の各ページへのリンク）されています。 このページは、インターネットの 「ｈｔｍｌ記述ソース（Ｗｅｂコンテンツ）」 をＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ の ワープロ 「Ｗｒｉｔｅｒ」 に取り込んだだけの文です。 ｈｔｍｌ記述ソースには、当然ハイパーリンクが設定されているので、これも自動的に変換してくれます。 このハイパーリンクもＰＤＦ文書に変換してくれます。 その結果、インターネット接続環境でパソコンをお使いの方は、ＰＤＦ文書からインターネットのページへと直接世界が広がってゆきます。

　では、ハイパーリンク付ＰＤＦ （←）をクリックして、 そのＰＤＦの便利さを体験してください。

2005/12/02 より始めました。